Données personelles

1. Identité et coordonnées du responsable de traitement

Le site « idex.fr » (ci-après le « Site ») est mis en place par IDEX SERVICES (ci-après « Idex »), dont le siège social se situe au 148-152 route de la Reine à Boulogne Billancourt (92100) immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 632.037.982. I

dex traite en qualité de responsable de traitement les données personnelles vous concernant collectées par le biais du présent Site (ci-après les « Données »).

Pour toute question en lien avec la collecte et le traitement de vos Données opérés par Idex, vous pouvez contacter par courrier électronique notre délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse suivante : dpo@idex.fr.

 

2. Information sur le traitement de vos Données

  • Données collectées

Les données à caractère personnel que nous collectons et traitons à votre sujet via notre site institutionnel sont :
- Des informations relatives à votre appareil, telles que son adresse IP, ID cookies, les pages du Site consultées via votre appareil et l’heure à laquelle votre appareil a accédé à notre Site ;
- Toutes les données que vous choisissez de nous envoyer ou de nous fournir, par exemple, via notre formulaire de contact.

  • Finalité

Les données à caractère personnel que nous collectons et traitons à votre sujet via notre site institutionnel nous permettent de :
- Répondre à vos demandes de renseignements ;
- Demander un devis via les formulaires disponibles sur notre Site ;
- Traiter vos candidatures
- Suivre l’activité du site, la fréquentation, les pages consultées ;
- Améliorer notre Site et de présenter un contenu performant pour vous et votre ordinateur ;
- Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site.

  • Base juridique

Le traitement de vos Données à des fins de réponse à vos demandes de renseignements, de demande de devis et de votre demande de mise en relation dans le cadre d’un recrutement sont mis en œuvre sur la base de votre consentement.

Nous fondons le traitement effectué à des fins de fonctionnement et de sécurité du Site sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité des plateformes que nous administrons.

  • Durées de conservation

Nous conservons vos Données :
- 3 ans à compter du dernier contact que nous avons eu avec vous (ex. demande d’information de votre part) si vous n’êtes pas client ;
- ou 2 ans à compter du dernier contact avec vous, si vous êtes candidat
- Conformément aux conditions du contrat si vous êtes client, et a minima pendant 3 ans à compter de la fin de notre relation commerciale.

Vos données de connexion sont conservées pendant un an, en cas d’inactivité sur notre site internet.

Au terme des délais de conservation indiqués ci-dessus, nous supprimerons vos Données. Avant l’expiration de ces délais, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous acceptez une conservation plus longue de vos Données, auquel cas les délais indiqués ci-dessus recommenceront à courir.

 

3. Destinataires des Données

Dans le cadre de la fourniture de nos services, nous pouvons transmettre ou donner accès à vos Données à nos services et sous-traitants suivants : - Le service chargé de la communication et du marketing d’Idex, pour la gestion du Site et pour l’analyse de fréquentation du Site ;
- Notre sous-traitant assurant la maintenance évolutive et la tierce maintenance applicative du Site ;
- Notre sous-traitant assurant l’hébergement du Site ;
- Google, pour la solution d’analyse statistique de cookies (voir leur politique de confidentialité [lien]).

Idex pourra être amenée à communiquer vos Données à des tiers dans les cas où une telle communication est autorisée et requise par la loi ou une décision de justice, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

En dehors de ces cas, vos Données ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sans votre accord préalable.

Idex ne procède à aucun transfert de vos Données vers un pays tiers à l’Union européenne. Néanmoins, Google est susceptible de procéder à des transferts de Vos Données vers les Etats-Unis. Cette entité a adhéré au bouclier de protection Union européenne / Etats-Unis (Privacy Shield).

 

4. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès aux Données vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos Données, de retirer votre consentement et de définir des directives relatives au sort de vos Données après votre mort.

Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment :
- Aux traitements à des fins de prospection mis en œuvre par Idex ;
- Pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime d’Idex.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant un courrier électronique à l’adresse : dpo@idex.fr, avec comme objet du mail « Demande d’exercice de droits » ou à l’adresse postale suivante : Mes données personnelles - 148/152 Route de la Reine, 92100 Boulogne Billancourt.

Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

 

L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.